我们正在寻找一位积极主动、注重细节、实操能力强且经验丰富的会计师加入我们的香港财务团队。这是一个关键且偏重实操的岗位,职责不仅限于日常的账务处理。作为高级管理层的重要业务伙伴,你将负责确保日常财务运营的完整性与准确性,重点负责银行账户管理、资金与付款执行、员工报销以及日常簿记。你将成为我们成熟财务架构中不可或缺的一部分,直接为公司的运营效率与成功做出贡献。
财务运营(Finance Operations):
- 管理日常会计运营,确保符合监管标准、会计准则及集团会计政策。
- 负责基础簿记工作——包括日记账分录(Journal entries)、应计费用(Accruals)、应付/应收账款(AP/AR)入账、固定资产登记,并支持月末结账。
- 维护总账对账及相关明细附表。
- 协调与子公司之间的内部往来余额、交易及关联方对账。
- 全程负责员工费用报销流程——依据公司政策审核员工报销申请、核对支持性凭证与发票、获取相应审批、处理报销付款,并跟进未结或不合规的报销申请。
- 协助编制定期管理报表、财务报表、相关明细表及全套汇报材料。
- 支持内部与外部审计,包括与外聘审计师对接联络,确保财务运营各环节落实严格的内部控制。
资金运营(Treasury Operations):
- 全流程负责香港银行账户的日常管理:包括开户与销户、KYC 合规、变更账户授权/签字人,以及持续维护银行账户的用户权限与授权矩阵(与银行对接处理新增/删除用户、调整审批限额、安全令牌/电子证书管理、双重授权控制设置)。
- 全流程执行与监控香港日常银行付款:包括本地结算(CHATS)、转数快(FPS)、电汇以及境内外汇款,严格遵守香港银行的网银操作流程、截止时间(Cut-off times)及文件要求。
- 进行每日现金狀況监控、银行余额报表编制,并处理多个港币/外币账户的银行对账,确保日常业务运营拥有充足的流动性。
- 确保严格遵守资金政策、银行要求及适用法规,对资金业务流程实施强有力的内部控制。
- 支持与资金业务相关的内部及外部审计工作。
- 完成按需安排的其他临时性专项工作。